Infos zum Einreichen von E-Rechnungen an die Verbandsgemeindeverwaltung Traben-Trarbach und Verbandsgemeindewerke Traben-Trarbach
Seit dem 01.04.2025 sind Rechnungssteller, die öffentliche Aufträge oder Konzessionen erhalten, gem. E-Rechnungsverordnung Rheinland-Pfalz zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet. Übergangsfristen im B2B-Bereich finden hier keine Anwendung.
Rechnungen an öffentliche Verwaltungen sind demnach über den „Zentralen E-Rechnungseingang RLP“ (ZRE) einzureichen.
Der Verbandsgemeinde Traben-Trarbach, deren Eigenbetrieben, Ortsgemeinden und Zweckverbänden können elektronische Rechnungen auf folgenden Wegen übermittelt werden:
Webportal des ZRE
In einem zulässigen E-Rechnungsformat im Standard XRechnung (XML-Format, ZUGFeRD-Format). Eine Registrierung im ZRE über „Mein Unternehmenskonto“ (MUK) auf Basis von ELSTER ist hierfür erforderlich. Bitte folgende Leitweg-ID angeben:
Verbandsgemeindeverwaltung
Leitweg-ID: 072315009000-001-86
Verbandsgemeindewerke
Leitweg-ID: 072315009000-002-83
Im Portal können extern erstellte E-Rechnungen hochgeladen werden; alternativ können einfache E-Rechnungen direkt im Portal erstellt werden. Fehlermeldungen oder Bestätigungen erfolgen direkt im Browser.
Per E-Mail über ZRE
In einem zulässigen E-Rechnungsformat im Standard XRechnung (XML-Format, ZUGFeRD-Format) an
zre-rlp@poststelle.rlp.de unter Angabe der
Verbandsgemeindeverwaltung
Leitweg-ID: 072315009000-001-86
Verbandsgemeindewerke
Leitweg-ID: 072315009000-002-83
Eine Registrierung im ZRE über „Mein Unternehmenskonto“ (MUK) auf Basis von ELSTER ist hierfür ebenfalls erforderlich. Fehlermeldungen oder Bestätigungen werden an die Mailadresse gesendet, von der die Rechnung eingereicht wird.
Per Peppol
Rechnungen können unter Angabe der nachfolgenden Peppol-ID eingereicht werden:
Verbandsgemeindeverwaltung
PEPPOL-ID: 0204:072315009000-001-86
Verbandsgemeindewerke
PEPPOL-ID: 0204:072315009000-002-83
Peppol ist der einzige Übertragungskanal, der für Rechnungsteller keine Registrierung im ZRE erforderlich macht. Um Peppol zu nutzen, benötigen Sie jedoch einen Service-Provider, der im Peppol-Netzwerk gelistet ist. Eine Übersicht finden Sie hier.
Fehlermeldungen werden an die Mailadresse gesendet, die in der Rechnung angegeben ist; Bestätigungen erfolgen derzeit durch den ZRE bei Einreichung über Peppol nicht.
Per E-Mail
Sollten Sie zurzeit noch nicht in der Lage sein, Rechnungen über den ZRE an uns zu übermitteln, können Sie vorübergehend im Ausnahmefall Ihre Rechnung im PDF-Format an
rechnung@vgtt.de (Verbandsgemeindeverwaltung)
rechnungseingang@vgwtt.de (Verbandsgemeindewerke)
senden.
Rechnungsdokumente und ggf. Erläuterungen müssen der Mail als Anlage beigefügt werden.
Weitere Informationen zum Einreichen von E-Rechnungen erhalten Sie auf der Informationsseite des Landes Rheinland-Pfalz .